Aktivering av workflow för att synka produkt från WooCommerce till Specter görs i dagsläget med hjälp av personal från Kroconnect.
Vi rekommenderar inte att produktsynk är aktiverat i båda riktningar. Risken finns då att data kan skrivas över utan att man är medveten om det, exempelvis om två personer jobbar parallellt i båda systemen eller om ett av de två systemen har en tillfällig driftstörning som gör att synken tar längre tid än väntat.
Så fungerar synken
Varje gång en produkt uppdateras i WooCommerce skickas information till Specter. Artikeln i Specter uppdateras då med den nya informationen. Om en artikel med det specifika artikelnumret inte existerar sedan tidigare skapas en ny artikel i Specter.
Produktfält som uppdateras
Följande produktfält uppdateras i Specter som standard:
- Titel (Benämning i Specter)
- Vikt
- Pris
- Reapris
Den produktdata som ska synkas kan modifieras genom en mappningsfunktion som finns tillgänglig i Kroconnect. Här kan vi mappa de flesta produktdatafält i WooCommerce mot valfria metadatafält i Specter. Möjlighet finns också att modifiera/ta bort standardmappningen.
Försäljningskonton ändras manuellt
När du skapar en ny produkt i WooCommerce och denna produkt per automatik läggs till i Specter så behöver du manuellt gå in i Specter för att ändra försäljningskonto. Standardkonton är 3051 oavsett vilken momssats produkten har.