Aktivering av workflow för att synka lagersaldo från Specter till WooCommerce görs i dagsläget med hjälp av personal från Kroconnect.
Obligatoriska inställningar
- För att kommunikationen mellan systemen ska fungera utan problem får artikelnumren inte innehålla å, ä, ö eller specialtecken (så som , . & %).
Så fungerar synken
Lagersaldoändringar som sker på artiklar i Specter rapporteras tillbaka till WooCommerce. Det är det disponibla lagret i Specter som uppdateras på produkten i WooCommerce. Specter är master i logiken för lagersaldo. Vilket lager i Specter som ska användas för synken anges i inställningarna på din Specter Connection i Kroconnect.
För att synken ska fungera behöver kryssrutan Hantera lager? vara ikryssad i WooCommerce på de produkter du vill synka lagersaldo. Tänk på att när det gäller variantprodukter så ska rutan Aktivera lagerhantering på produktnivå inte vara ikryssad. Istället aktiverar man Hantera lager på varje enskild variant.
Lagersaldoändring i Specter
I Specter kan du justera lagersaldot på en produkt, endera genom en inleverans eller genom en Saldo- / Prisjustering. Detta gör du genom att:
- Logga in i ditt konto hos Specter och därefter navigera till → Lager → Lager och där välj Inleverans eller Saldo- / Prisjustering.
- Sök efter den artikel du vill ändra.
- Ändra det antal du gjort en inleverans på alternativt det antal som ska finnas i lager (beroende på om du gjort en inleverans alternativt saldojustering).
- Klicka på Spara.
Tänk på att antalet artiklar som finns i lager inte nödvändigtvis är det samma som antalet disponibla artiklar (lagersaldot som visas i webbutiken).
Exempelvis – du har 10 produkter i lager av ett artikelnummer. Samtidigt har du 2 st artiklar som är köpta (och finns som ordrar i Specter) men som ännu inte är skickade till kund. Då kommer antal i lager fortfarande att vara 10 men antalet disponibla produkter att vara 8.
Köp av en produkt i fysisk butik
Om du har en fysisk butik och använder dig av Specters Butikskassa då ska lagersaldot synka mellan fysisk butik och webbutik.
- När ett köp görs via butikskassan rapporteras lagersaldoändringen till Specter.
- I samma sekund skickas en signal från Specter till Kroconnect om att en ändring har skett i systemet.
- Kroconnect mottar denna signal och svarar först med ett 200 OK http-svar och skickar därefter omgående en förfrågan om att få information om alla produkter där en lagersaldoändring har gjorts.
- Specter skickar ut denna information till Kroconnect.
- Kroconnect tar emot informationen, processar den och uppdaterar därefter lagersaldoändringeni WooCommerce.
Ny produkt i WooCommerce
Om du har en workflow aktiv för produktsynkronisering i riktningen WooCommerce till Specter gäller följande:
När du skapar en ny produkt i WooCommerce (där artikelnumret inte redan existerar i Specter) så skickas lagersaldot med till Specter – förutsatt att detta är aktiverat i mappningsfunktionen i Kroconnect. Därefter kan du inte göra justeringar i lagersaldot från webbutiken. Detta måste göras från Specter eftersom Specters system är styrande/master för lagersaldohantering.
Ny order i WooCommerce
När en ny order skapas i WooCommerce så justerar WooCommerce lagersaldot per automatik.
Samtidigt som en order rapporteras till Specter ändras det disponibla lagersaldot i Specter på de produkter som fanns med i ordern.